组织架构

马大华文学会执委会架构（第40届执行委员会）

学会顾问：周添建博士
主席：王小航（法律系）
外务副主席：黄勤善（建筑测量系）
内务副主席: 黄以恒（微生物分子基因学系）
总秘书：陈竤恩（经济系）
总财政：王国名（人工智能系）
副总秘书: 邱靖莳（理科教育系）
副总财政：邱薇玲（会计系）
相声组长：严健嘉（中文专业系）
文化组长：陈玟亮（电脑系统与网络系）
摇篮手坊长：吴佩芹（金融系）
辩论组组长：颜晙轩（法律系）
华文班班长：范嘉萱（生态学系）
社服组组长：吴思鸣（电子工程系）
升讯团团长：李佩莹（药剂系）
特别活动质询委员：邓凤梅（软件工程系）

行政四处

外务处
与外校保持联系，出席外校活动，撰写文案与文告等。
– 出席外务活动与外校交流。
– 积极维护学会名誉。
– 管理学会网站。
– 撰写学会每月文告。
– 积极探讨时事课题。
内务处
协调学会内部的事务管理，增进学会内部各机构间的关系，制作海报等。
– 协调学会旗下小组与特活的活动时间线。
– 管理学会社交媒体。
– 策划学会联谊活动。
– 设计活动与节日海报。
– 增强学会内部凝聚力。
秘书处
处理学会的文书工作，整理会议记录，处理会员籍等
– 会员籍管理。
– 负责学会行政文书的存档与管理。
– 撰写活动计划书及报告。
– 准备学会年度活动报告书。
– 监督与辅导学会旗下组织秘书履行各自的职责。
财务处
管理学会账目，跟进小组的财务状况，管理好学会财物等。
– 管理学会账目及财务文件。
– 管理学会财务的保管、使用及租借。
– 准备学会年度财务报告。

咨询与研究委员会

主席：周慧珊
秘书：章子熙
委员：毛紫蒨、林兆阳、蔡亨汶、吕咏欣、陈志伟、邓诒泽、王小航、黄勤善、黄以恒、陈竤恩、王国名

咨询研究委员会是个辅助性质的机构，为执委会在学会行政、组织及校内外交流方面提供咨询性质的协助。此外，委员会也须常关注学会活动的进展，确保其不乖离学会的中心思想及针对学会的行政及活动方面的问题给予执委会意见与建议。

角色
1. 定期召开会议，并列席执委会会议以协助执委会检讨及拟定学会方针及活动重点等。
2. 针对学会在行政、织及校内外交流方面所遇到的难题提供咨询性质的协助。
3. 必须针对执委会交托该委员会的课题进行研究工作。
4. 关注和检讨学会的活动进展，使其不乖离学会的宗旨。

纪律委员会

主席：蔡亨汶
秘书：蔡文翔
委员：周慧珊、翁科佳、陈文焕、王小航、颜晙轩

目标
马大华文学会纪律委员会的成立是为了确保章程、纪律条规及学会其它一切条规及立场受到遵从。

根据学会章程第七章条款23，纪委会的职责为：